Manajemen arsip dinamis ppt

Dengan penuh kesadaran, penulis yang bertandatangan di bawah ini. Ppt materi penataan arsip andri andriansyah academia. Jul 22, 20 berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip meliputi. Manajemen kearsipan disampaikan pada pembinaan arsip dinamis. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Electronic document management system edms plus data arsip. Nov 04, 2016 menurut undangundang tentang kearsipan yang membedakan dua macam pengelolaan arsip seperti tersebut di atas, dapat dikatakan bahwa pengelolaan arsip dinamis dilakukan dengan tujuan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan. Penggolongan arsip berdasarkan fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi ini ada dua, yaitu. Pelatihan manajemen kearsipan with filling system berdiklat. Dalam manajemen kearsipan terdapat pembagian arsip ke dalam fasefase sesuai dengan fungsinya, yaitu arsip dinamis dan arsip statis.

Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip. Penn manajemen arsip dinamis sebagai pendekatan praktis dan logis terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip tujuan manajemen arsip dinamis mengendalikan penciptaan arsip, sehingga arsip yang disimpan hanya arsip yang penting saja. Fungsi manajemen dalam hal ini adalah mengatur segala yang berhubungan dengan kearsipan berupa pengelolaan arsip. Dalam hal ini merupakan penunjang dalam tata kearsipan dinamis. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Arsip menurut undangundang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan memiliki pengertian rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam.

Arsip dinamis menurut uu no 7 th 71 adalah arsip yang digunakan secara. Ppt penataan arsip statis powerpoint presentation free to. Ppt pengelolaan kearsipan dinamis powerpoint presentation. Pengertian kearsipan fungsi, sifat, karakteristik, jenis. Kemudian indeks dalam kelompok ini membedakan arsip dalam klasifikasi. Mengendalikan penciptaan arsip, sehingga arsip yang disimpan hanya arsip yang penting saja.

Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. This paper discusses about system of the process of active dynamic archives at library, archives and documentation office of pesisir selatan region. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik. Menurut fungsinya arsip dinamis memiliki sifat yang sering kali masih dapat berubah nilai dan artinya. Karena, penemuan atau pencarian dokumen merupakan salah satu kegiatan dalam bidang kearsipan, yang. Sep 29, 2017 mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada. Arsip statisadalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karenamemiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya,dan berketerangan dipermanenkan yang telahdiverifikasi baik secara langsung maupun tidak. Arsip dinamis dilihat dari kegunaannya dibedakan atas.

Apr 20, 2014 arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu uu nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Terciptanya efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. The international council on archives ica mendefinisikan records sebagai recorded information produced or received in the initiation, conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises content, context and structure sufficient to provide evidence of the. Hal ini dikarenakan arsip tersebut masih diperlukan dalam pelaksanaan tugas pekerjaan seharihari. Manajemen arsip dinamis dan statis di kantor arsip dan perpustakaan kota bima ntb dengan penuh kesadaran, penulis yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa skripsi ini benar adalah hasil karya penulisan sendiri. Pembakaran pemusnahan kimiawi pembuburan bab 8 manajemen arsip elektronis tujuan bab 8 mengetahui tujuan dan fungsi arsip elektronik, memahami siklus elektronis mampu mengorganisasi dan melakukan manajemen arsip secara elektronis 8. Arsip merupakan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Pengantar pengelolaan arsip vital universitas terbuka repository. Download as ppt, pdf, txt or read online from scribd. Ppt manajemen kearsipan powerpoint presentation, free. Bimtek manajemen pengelolaan arsip daerah, tata naskah. Sistem manajemen dokumen elektronik merupakan sistem aplikasi pengelolaan dokumen hardcopy kertas, microfilm, dll yang sudah dialihmediakan ke dalam format digital maupun softcopy berupa file tipe doc, ppt, xls. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.

Konsep dan pengertian arsip aktif by anitasite in types instruction manuals, arsiparis, and arsip aktif. Manajemen arsip berkaitan dengan kemampuan untuk mengaplikasikan kontrol pada pernciptaan, penerimaan, perawatan, penggunaan dan pembuangan arsip, termasuk proses untuk mengkaptur dan menjaga bukti, dan informasi tentang aktivitas dan transaksi bisnis dalam bentuk arsip yang dapat termasuk dokumen atau agregasi dokumen. Modul ini terdiri dari beberapa bab yang deskripsi singkatnya sebagai berikut. Pengelolaan arsip dinamis hingga arsip statis youtube.

Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri, lembaga kearsipan daerah, atau. Manajemen kearsipan modern, melakukan fungsi analisis dan kontrol. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Arsip juga dapat di artikan sebagai catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keteranganketerangan mengenai sesuatu subyek pokok persoalan ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula yang dibagi menjadi dua, yaitu arsip dinamis dokumen dan arsip statis. Nov 19, 2016 pengertian dinamis aktif dalah istilah tentang kearsipan dimana arsip tersebut masih berada di berbagai jenis lingkungan satuan kerja atau unit pengelola di dalam suatu organisasi atau instansi. Jenis arsip berdasarkan medianya paper based records, conventional records, human readable records, hard copy informasinya terekam media kertas ex.

Dalam kondisi tertentu pemindahan arsip inaktif langsung. Penanganan arsip dinamis dan arsip statis dapat dikelola. Ppt penataan arsip statis powerpoint presentation free. Arsip dinamis merupakan arsip yang dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan. Konsep manajemen kearsipan ppt download slideplayer.

Pengantar memahami dan mengelola informasi dan dokumen. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip. Jadi pada prinsipnya indeks tidak sama dengan masalah yang terdapat dalam pola klasifikasi kearsipan. Arsip dinamis arsip dinamis adalah arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam perencanaa, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Pengelolaan arsip secara elektronik mempunyai banyak manfaat, terutama. Tujuan manajemen arsip dinamis menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Atau dengan arti lain yaitu arsip yang masih dimanfaatkan secara langsung dalam setiap kegiatan perusahaan seharihari. Daftar arsip atau formulir pemindahan arsip inaktif dapat didesain dengan memperhatikan unsurunsur keterangan yang secara substansi dibutuhkan dan sesuai kondisi manajemen arsip dinamis instansi. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri, lembaga kearsipan daerah, atau lembaga kearsipan perguruan tinggi.

Apr 24, 2010 arsip atau records terdiri dari informasi yang dibuat, diterima dan dipelihara sebagai bukti kegiatan. Jika dikemudian hari terbukti merupakan duplikat, tiruan, plagiat, atau dibuat oleh orang. Penn manajemen arsip dinamis sebagai pendekatan praktis dan logis terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip 18 19. Manajemen arsip perguruan tinggi anon mirmani kepala kantor arsip ui disampaikan pada diklat pemberkasan arsip unit arsip ipb oktober, 2014 berkas arsip mahasiswa arsip administrasi arsip pendidikan dan pengajaran arsip pengabdian masyarakat arsip penelitian arsip karya ilmiah staf pengajarmahasiswa arsip properti arsip hukum dan kebijakan khusus perguruan tinggi jenis arsip. Jun 20, 2012 manajemen arsip manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik.

Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan yang riil, dan manajemen operasi. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan yang riil, dan manajemen operasi organisasi yang. Modul pelatihan kearsipan manajemen arsip dinamis records management merupakan panduan umum yang sangat sederhana untuk mempelajari dan memahami konsep, prinsip, tujuan dan ruang lingkup manajemen arsip dinamis menyeluruh secara konvensional dan berbasis komputer. Manajemen pengelolaan arsip atau kearsipan adalah rekaman kegiatan atau suatu peristiwa, bisa dalam bentuk media yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang telah dibuat dan juga diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, organisasi politik, perusahaan, perorangan, dan organisasi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Disampaikan pada pembinaan arsip dinamis kantor kementerian agama kab. Worlds best powerpoint templates crystalgraphics offers more powerpoint templates than anyone else in the world, with over 4 million to choose from.

Pdf sistem pengelolaan arsip dinamis aktif sri indriani. Pada arsip aktif, penyelenggaraan terdapat dalam kolom kartu kendali. Winner of the standing ovation award for best powerpoint templates from presentations magazine. Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor seharihari. Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas kartu, formulir, kertas film slide, filmstrip, mikro film, komputer pita tape, piringan, rekaman, disket, kertas photocopy dan lain. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas. Pengelolaan arsip statis yang meliputi kegiatan penilaian dan akuisisi, preservasi, penataan dan deskripsi, layanan informasi serta publikasi kepada masyarakat untuk mencapai tujuan kearsipan. Pengertian arsip beserta fungsi, karakteristik, dan macam. Program aplikasi sistem manajemen arsip mulai banyak dikembangkan baik untuk arsip dinamis maupun statis. Anri sosialisasikan gerakan sadar arsip melalui video.

721 778 835 624 902 791 266 1227 665 800 158 671 1207 643 516 757 1539 1486 1518 313 1344 924 319 434 1002 52 514 39 596 340 781 3 137